19 Trik Microsoft Word Ini Bisa Membuat Pekerjaanmu Cepat Selesai!

Azhar Rivaldi    8/31/2017    Others    10 comments   

Baca Juga

Ms Word 2016 by Rivaldi48

Untuk seorang mahasiswa, tentunya Microsoft Word sudah menjadi makanan sehari-hari. Kenapa? Karena program ini selalu setia menemani hari-hari anak kuliahan sampai skripsi datang. Tapi sampai sejauh ini, kalian sudah seberapa jauh sih mengenal program Ms Word ini? Apa kalian sudah tahu kalau Ms Word punya hacks yang bisa mempercepat tugas-tugas dan skripsi kita? Apa saja itu?

1. Cukup klik 3x, seluruh paragraf bisa kalian blok!

Rivaldi 48

Untuk mem-blok sebuah paragraf, kita terbiasa melakukan drag and down pada kursor, mulai dari awal sampai akhir paragraf. Kalau paragrafnya tidak panjang tidak menjadi masalah. Tapi bagaimana kalau paragrafnya yang bisa sepanjang satu halaman? Tentunya ada cara cepat yang lebih mudah. Kalian cukup lakukan klik 3 kali pada paragraf yang kalian mau, lalu dengan sendirinya paragraf itu akan ter-blok!

2. Blok satu kalimat dengan menekan "Ctrl+Kalimat" yang kalian mau!

Rivaldi 48

Untuk mem-blok satu kalimat, kalian juga tidak perlu lagi memainkan kursor dari awal sampai akhir kalimat. Kadang kalimatnya bisa kelebihan. Kursornya terlepas sebelum sampai di akhir paragraf. Agar lebih mudah, kalian cukup menekan tombol Ctrl dan pilih salah satu kata di kalimat yang kalian inginkan😁

3. Mengubah ukuran font dengan "Ctrl+Shift+>" dan "Ctrl+Shift+<"

Rivaldi 48

Saat ingin menulis sebuah teks, kadang kalian ingin memberikan penekanan di sebuah kata atau kalimat. Hal ini bisa dilakukan dengan membedakan pada ukuran hurufnya. Kalian blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang ingin kalian tekankan, kemudian tekan Ctrl+Shift+>, lalu ukuran hurufnya akan bertambah. Sebaliknya, kalian bisa membuat ukuran hurufnya berkurang dengan menekan Ctrl+Shift+<.

4. Membuat Efek Subscript dan Superscript dengan "Ctrl+" dan "Ctrl+Shift"

Rivaldi 48

Kalian ingin membuat efek Superscript dan Subscript? Tapi rasanya malas sekali memindahkan tangan untuk menggeser kursor ke tool Superscript atau Subscript? Mudah kok! Cukup tekan Ctrl+ untuk Subscript dan Ctrl+Shift+tanda (+) untuk Superscript.

5. Gunakan "Shift+F5" untuk langsung menuju bagian terakhir teks yang sudah di edit
Saat lagi asik-asiknya mengerjakan tugas, tiba-tiba kalian dapat panggilan darurat. Kalian terpaksa menutup file tugas dan melanjutkannya nanti. Untuk mempermudah kalian mencari sampai mana editan terakhirmu tadi, pakai saja shortcut Shift+F5. Jadi tidak perlu mencari-cari dan mengingat-ingat tadi pekerjaanmu sudah sampai mana.

6. Pakai "Ctrl+Space Bar" untuk mengubah format teks menjadi normal dari hasil copas Internet

Rivaldi 48

Tidak jarang kalau kalain perlu memasukkan data yang kalian ambil dari internet. Sayangnya, jika kalian copas begitu saja ke halaman Ms Word, format teks itu akan berantakan karena mengikuti format dari internet. Cukup tekan Ctrl+tombol spasi. Teks itu akan berubah menjadi plain text, yaitu mengikuti format standar dari komputermu. Gampang kan😄

7. Kalkulator di dalam Ms Word

Rivaldi 48

Kalau kalian sedang mengerjakan file yang penuh dengan rumus-rumus aritmatika, jangan bingung bagaimana menulis rumus itu. Sekarang kalian harus tahu bahwa didalam lembar kerja Ms Word ada kalkulator yang bisa memudahkan pekerjaanmu. Keluarkan kalkulator ini dengan cara :
Klik Word Option –> Quick Access Toolbar / Customize –> Ganti Command menjadi All Command –> Calculate –> Add –> OK.

8. Gunakan "Shift+F3" untuk mengubah menjadi huruf kecil semua

Rivaldi 48

Mungkin kalian lupa mematikan capslock saat menulis, atau bisa juga keyboard laptop sedang eror, kalian bisa menggunakan menu lowercase dan uppercase untuk mengubah tulisan menjadi huruf kapital semua atau huruf kecil semua. Agar lebih cepat, blok tulisan yang ingin kalian ubah, lalu klik Shift+F3. Simple!

9. Gunakan "Ctrl+Enter" untuk ganti halaman baru
Setelah selesai menulis Bab 1, selanjutnya kalian akan menulis Bab 2. Itu artinya kalian harus pindah ke halaman baru. Akan cukup memakan waktu kalau kalian menekan enter berulang-ulang. Tapi dengan Ctrl+Enter, dalam satu detik kalian sudah berada di halaman baru. Dan jika kalian melakukan edit di halaman itu, tidak akan mempengaruhi halaman-halaman sebelumnya. Keren kan?

10. "Ctrl+Shift+C" bisa digunakan untuk mengcopy format teks tanpa teksnya, lalu paste dengan "Ctrl+Shift+V"

Walaupun terlihat sederhana, urusan format tulisan cukup merepotkan. Karena banyak teks yang harus kalian atur satu-persatu. Akan sangat mudah jika kalian bisa copas dari format yang sudah ada. Mungkin kalian lebih sering meng-copas tulisan beserta seluruh tulisannya. Kemudian kalian akan menghapus isi teks sedikit demi sedikit dan menggantinya dengan tulisan kalian. Tapi dengan Ctrl+Shift+C kalian bisa meng-copy format tulisan yang sudah ada tanpa menyertakan isi tulisan itu. Selanjutnya pakai Ctrl+Shift+V untuk mem-paste ke halaman kerja kalian.

11. Gunakan "Ctrl+H" untuk "Find and Replace"

Rivaldi 48

Kalian bisa menemukan semua kata yang salah dan mengkoreksinya secara otomatis lewat Find and Replace. Namun, format tulisan tidak bisa sekalian diubah. Untuk itu, tekan Ctrl+H. Setelah tampilan Find and Replace muncul, kalian klik "More" yang muncul di tampilan tersebut. Sekarang, kalian bisa sekaligus mengganti format kata/kalimat yang diinginkan sewaktu "Replace".

12. Gunakan "Ctrl+K" untuk membubuhkan Hyperlink referensi

Rivaldi 48

Jika kalian lebih sering membubuhkan hyperlink referensi dengan Insert>Hyperlink, sekarang kalian bisa coba yang lebih cepat dengan Ctrl+K.

13. Gunakan "Ctrl+A" untuk membuat huruf kapital

Rivaldi 48

Shortcut tersebut akan secara otomatis membuat kapital kata yang diblok. Di sisi lain, itu juga bisa digunakan untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf biasa.

14. Kertas Portrait dan Landscape sekaligus dalam satu File

Rivaldi 48

Pertama, kalian tentukan terlebih dahulu halaman atau paragraf yang ingin diatur menjadi Portrait atau Landscape. Kemudian klik Page Layout>Page Setup Margins pilih Custom Margins. Pilih Portrait atau Landscape. Pada pilihan "Apply to" pilih "Selected Text".

Rivaldi 48

Cara ini juga bisa kalian lakukan dengan klik Page Layout>Section Breaks pada toolbar. Selain untuk orientasi halaman, kedua cara ini juga bisa dipakai untuk pengaturan nomor halaman dokumen skripsi atau buku.

15. Membuat konsep khusus saat mengetik secara otomatis!

Rivaldi 48

Biasanya, ada format tertentu saat menulis tugas atau skripsi yang diwajibkan dosen atau fakultas. Tapi, pasti sulit jika harus membuat format yang sama terus-menerus per-bab dan dibuat manual. Tidak usah sedih! Mulai sekarang, kalian bisa membuat template sendiri. Klik Home, klik panah ke bawah untuk menciptakan templatemu atau cari New Style. Dari paragraf, indent, rata kiri kanan, sampai font bisa diatur. Silahkan dicoba😁

16. Mengatur pilihan “Paste” ketika menulis referensi URL dan tidak menjadikannya Hyperlink.

Rivaldi 48

Perintah "Paste" ternyata bisa kalian atur sendiri loh! Jadi, kalian tidak perlu kerepotan saat meng-copy URL ke dalam tugas kalian dan bisa menyesuaikan formatnya sesuai selera. Klik tombol Office (kiri atas),Word Options, Advanced, lalu cari pilihan Cut, Copy, Paste.

17.  Full Justification Formatting

Rivaldi 48

Agar rata kiri dan kanan benar-benar sempurna, tampak profesional, dan formal, klik Office>Word Options>Advanced>klik Layout Options. Lalu, mulailah kalian atur disini.

18. Cut paste banyak teks? Gunakan cara SPIKE! Enak ya kalau kita bisa memilih beberapa paragraf acak dari sejumlah dokumen, kemudian paste di satu file sekaligus? Ternyata, ada caranya. Namanya SPIKE. Pertama kalian blok kata yang ingin di-cut dan tekan Ctrl+F3. Cara inilah yang disebut SPIKE. Blok bagian lainnya lagi dengan yang cara sama. Jika ingin Undo SPIKE terakhir, cukup tekan Ctrl+Z. Ketika dirasa cukup, paste dengan Ctrl+Shift+F3. Semua yang kamu cut, tampil rapi di file baru.

19. Atasi hilangnya dokumen dengan cara ini!

Rivaldi 48

Kalian bisa klik File>Open. Pilih file yang rusak dan ambil command "Recover Text from Any File" dari daftar tipe file (kanan bawah).

Demikian informasi yang saya bagikan untuk kalian. Jangan lupa bagikan artikel ini ke teman-teman kalian agar ikut membaca artikel 19 Trik Microsoft Word Ini Bisa Membuat Pekerjaanmu Cepat Selesai ini😊

Sebagian artikel ini dikutip hari Hipwee.

Gabung juga di Channel BBM Rivaldi 48. Ada banyak informasi penting lainnya yang tidak saya publikasikan website Rivaldi 48 ini. Join di Channelnya dengan kode PIN: C004C7E92. Semoga kalian lebih nyaman dan mudah dalam mengakses Blog Rivaldi 48 dimanapun kalian berada.

Terima Kasih...