 |
| Ms Word 2016 by Rivaldi48 |
Untuk seorang mahasiswa, tentunya Microsoft Word sudah menjadi makanan sehari-hari. Kenapa? Karena program ini selalu setia menemani hari-hari anak kuliahan sampai skripsi datang. Tapi sampai sejauh ini, kalian sudah seberapa jauh
sih mengenal program Ms Word ini? Apa kalian sudah tahu kalau Ms Word punya
hacks yang bisa mempercepat tugas-tugas dan skripsi kita? Apa saja itu?
1. Cukup klik 3x, seluruh paragraf bisa kalian blok!
 |
| Rivaldi 48 |
Untuk mem-blok sebuah paragraf, kita terbiasa melakukan
drag and down pada
kursor, mulai dari awal sampai akhir paragraf. Kalau paragrafnya tidak
panjang tidak menjadi masalah. Tapi bagaimana kalau paragrafnya yang bisa sepanjang satu halaman? Tentunya ada cara cepat yang
lebih mudah. Kalian cukup lakukan klik 3 kali pada paragraf yang kalian mau, lalu
dengan sendirinya paragraf itu akan ter-blok!
2. Blok satu kalimat dengan menekan "Ctrl+Kalimat" yang kalian mau!
 |
| Rivaldi 48 |
Untuk mem-blok satu kalimat, kalian juga tidak perlu lagi memainkan kursor
dari awal sampai akhir kalimat. Kadang kalimatnya bisa
kelebihan. Kursornya terlepas sebelum sampai di akhir paragraf. Agar
lebih mudah, kalian cukup menekan tombol
Ctrl dan pilih salah satu kata di
kalimat yang kalian inginkan😁
3. Mengubah ukuran font dengan "Ctrl+Shift+>" dan "Ctrl+Shift+<"
 |
| Rivaldi 48 |
Saat ingin menulis sebuah teks, kadang kalian ingin memberikan penekanan di
sebuah kata atau kalimat. Hal ini bisa dilakukan dengan membedakan pada
ukuran hurufnya. Kalian blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang ingin kalian tekankan, kemudian tekan
Ctrl+Shift+>, lalu ukuran hurufnya akan bertambah. Sebaliknya, kalian
bisa membuat ukuran hurufnya berkurang dengan menekan
Ctrl+Shift+<.
4. Membuat Efek Subscript dan Superscript dengan "Ctrl+" dan "Ctrl+Shift"
 |
| Rivaldi 48 |
Kalian ingin membuat efek
Superscript dan
Subscript? Tapi rasanya malas
sekali memindahkan tangan untuk menggeser kursor ke
tool Superscript
atau
Subscript? Mudah kok! Cukup tekan
Ctrl+ untuk
Subscript dan
Ctrl+Shift+tanda (+) untuk
Superscript.
5. Gunakan "Shift+F5" untuk langsung menuju bagian terakhir teks yang sudah di edit
Saat lagi asik-asiknya mengerjakan tugas, tiba-tiba kalian dapat panggilan darurat. Kalian terpaksa menutup file tugas dan melanjutkannya
nanti. Untuk mempermudah kalian mencari sampai mana editan terakhirmu tadi, pakai
saja
shortcut Shift+F5. Jadi tidak perlu mencari-cari dan mengingat-ingat tadi
pekerjaanmu sudah sampai mana.
6. Pakai "Ctrl+Space Bar" untuk mengubah format teks menjadi normal dari hasil copas Internet
 |
| Rivaldi 48 |
Tidak jarang kalau kalain perlu memasukkan data yang kalian ambil dari internet.
Sayangnya, jika kalian copas begitu saja ke halaman Ms Word, format teks
itu akan berantakan karena mengikuti format dari internet. Cukup tekan
Ctrl+tombol spasi. Teks itu akan berubah menjadi
plain
text, yaitu mengikuti format standar dari komputermu. Gampang kan😄
7. Kalkulator di dalam Ms Word
 |
| Rivaldi 48 |
Kalau kalian sedang mengerjakan file yang penuh dengan
rumus-rumus aritmatika, jangan bingung bagaimana menulis rumus itu. Sekarang kalian harus tahu bahwa didalam lembar kerja
Ms Word ada kalkulator yang bisa memudahkan
pekerjaanmu. Keluarkan kalkulator ini dengan cara :
Klik Word Option –> Quick Access Toolbar / Customize –> Ganti
Command menjadi All Command –> Calculate –> Add –> OK.
8. Gunakan "Shift+F3" untuk mengubah menjadi huruf kecil semua
 |
| Rivaldi 48 |
Mungkin kalian lupa mematikan
capslock saat menulis, atau bisa
juga
keyboard laptop sedang eror, kalian bisa menggunakan
menu lowercase dan
uppercase untuk mengubah tulisan menjadi huruf kapital semua atau
huruf kecil semua. Agar lebih cepat, blok tulisan yang ingin kalian
ubah, lalu klik
Shift+F3. Simple!
9. Gunakan "Ctrl+Enter" untuk ganti halaman baru
Setelah selesai menulis Bab 1, selanjutnya kalian akan menulis Bab 2. Itu artinya kalian harus pindah ke halaman baru. Akan cukup memakan waktu kalau kalian
menekan enter berulang-ulang. Tapi dengan
Ctrl+Enter, dalam satu detik kalian sudah berada di halaman baru. Dan jika kalian
melakukan edit di halaman itu, tidak akan mempengaruhi halaman-halaman
sebelumnya. Keren kan?
10. "Ctrl+Shift+C" bisa digunakan untuk mengcopy format teks tanpa teksnya, lalu paste dengan "Ctrl+Shift+V"
Walaupun terlihat sederhana, urusan format tulisan cukup
merepotkan. Karena banyak teks yang harus kalian atur satu-persatu. Akan
sangat mudah jika kalian bisa copas dari format yang sudah ada.
Mungkin kalian lebih sering meng-copas tulisan beserta seluruh tulisannya.
Kemudian kalian akan menghapus isi teks sedikit demi sedikit dan
menggantinya dengan tulisan kalian. Tapi dengan
Ctrl+Shift+C kalian bisa meng-copy format tulisan yang sudah ada tanpa
menyertakan isi tulisan itu. Selanjutnya pakai
Ctrl+Shift+V untuk
mem-paste ke halaman kerja kalian.
11. Gunakan "Ctrl+H" untuk "Find and Replace"
 |
| Rivaldi 48 |
Kalian bisa menemukan semua kata yang salah dan
mengkoreksinya secara otomatis lewat
Find and Replace. Namun,
format tulisan tidak bisa sekalian diubah. Untuk itu, tekan
Ctrl+H. Setelah tampilan
Find and Replace muncul, kalian klik
"More" yang muncul di tampilan tersebut. Sekarang, kalian bisa sekaligus
mengganti format kata/kalimat yang diinginkan sewaktu
"Replace".
12. Gunakan "Ctrl+K" untuk membubuhkan Hyperlink referensi
 |
| Rivaldi 48 |
Jika kalian lebih sering membubuhkan
hyperlink referensi dengan
Insert>Hyperlink, sekarang kalian bisa coba yang lebih cepat dengan
Ctrl+K.
13. Gunakan "Ctrl+A" untuk membuat huruf kapital
 |
| Rivaldi 48 |
Shortcut tersebut akan secara otomatis membuat kapital kata yang diblok.
Di sisi lain, itu juga bisa digunakan untuk mengubah huruf kapital
menjadi huruf biasa.
14. Kertas Portrait dan Landscape sekaligus dalam satu File
 |
| Rivaldi 48 |
Pertama, kalian tentukan terlebih dahulu halaman atau paragraf yang ingin diatur menjadi
Portrait
atau
Landscape. Kemudian klik
Page Layout>Page Setup Margins pilih Custom Margins. Pilih
Portrait atau
Landscape. Pada
pilihan
"Apply to" pilih "
Selected Text".
 |
| Rivaldi 48 |
Cara ini juga bisa kalian lakukan dengan klik
Page Layout>Section
Breaks pada
toolbar. Selain untuk orientasi halaman, kedua cara ini juga
bisa dipakai untuk pengaturan nomor halaman dokumen skripsi atau buku.
15. Membuat konsep khusus saat mengetik secara otomatis!
 |
| Rivaldi 48 |
Biasanya, ada format tertentu saat menulis tugas atau skripsi yang diwajibkan
dosen atau fakultas. Tapi, pasti sulit jika harus membuat format yang sama
terus-menerus per-bab dan dibuat manual. Tidak usah sedih! Mulai
sekarang, kalian bisa membuat template sendiri. Klik
Home, klik panah ke bawah
untuk menciptakan templatemu atau cari
New Style. Dari
paragraf,
indent, rata kiri kanan, sampai font bisa diatur. Silahkan dicoba😁
16. Mengatur pilihan “Paste” ketika menulis referensi URL dan tidak menjadikannya Hyperlink.
 |
| Rivaldi 48 |
Perintah
"Paste" ternyata bisa kalian atur sendiri loh! Jadi, kalian tidak perlu
kerepotan saat meng-copy
URL ke dalam tugas kalian dan bisa menyesuaikan
formatnya sesuai selera. Klik tombol
Office (kiri atas),
Word Options,
Advanced, lalu cari pilihan
Cut,
Copy,
Paste.
17. Full Justification Formatting
 |
| Rivaldi 48 |
Agar rata kiri dan kanan benar-benar sempurna, tampak profesional, dan
formal, klik
Office>Word Options>Advanced>klik
Layout Options. Lalu, mulailah kalian atur disini.
18. Cut paste banyak teks? Gunakan cara SPIKE!
Enak ya kalau kita bisa memilih beberapa paragraf acak dari sejumlah
dokumen, kemudian paste di satu file sekaligus? Ternyata, ada
caranya. Namanya
SPIKE. Pertama kalian blok kata yang ingin di-cut dan tekan
Ctrl+F3. Cara inilah yang disebut
SPIKE. Blok bagian lainnya lagi
dengan yang cara sama. Jika ingin
Undo SPIKE terakhir, cukup tekan
Ctrl+Z. Ketika dirasa cukup, paste dengan
Ctrl+Shift+F3. Semua yang kamu
cut, tampil rapi di file baru.
19. Atasi hilangnya dokumen dengan cara ini!
 |
| Rivaldi 48 |
Kalian bisa klik
File>Open. Pilih file yang rusak dan ambil
command "Recover Text from Any File" dari daftar tipe file (kanan bawah).
Demikian
informasi yang saya bagikan untuk kalian. Jangan lupa bagikan artikel
ini ke teman-teman kalian agar ikut membaca artikel 19 Trik Microsoft Word Ini Bisa Membuat Pekerjaanmu Cepat Selesai ini😊
Sebagian artikel ini dikutip hari Hipwee.
Gabung juga di Channel BBM Rivaldi 48. Ada banyak informasi penting lainnya yang tidak saya publikasikan website Rivaldi 48 ini. Join di Channelnya dengan kode PIN: C004C7E92. Semoga kalian lebih nyaman dan mudah dalam mengakses Blog Rivaldi 48 dimanapun kalian berada.
Terima Kasih...
